各有关单位：

根据陕西省教育厅办公室相关文件要求，为进一步加强省教育厅科研项目结题（验收）工作，提升科研计划项目完成质量，更好落实沉积项目清理要求，充分发挥科研项目培育青年科技人才的作用。省教育厅决定对项目结题方式与要求进行再次规范，并将2021年上半年陕西省教育厅科研计划项目（自然科学专项）结题相关事宜通知如下：

一、结题方式

陕西省教育厅科研计划项目（自然科学专项）结题采取材料审核的方式完成结题，上、下半年各一次，由省教育厅组织专家对各项目的结题材料进行审核。由项目负责人将全套结题资料上传至陕西教育科研综合管理系统：http://kygl.sneducloud.com/，项目负责人输入账号、密码后即可登录，网络结项申报程序及流程以该系统为准。校内审核通过后，以学校为单位将结题材料报送至省教育厅科技处进行审核，省教育厅审核通过后将统一为结题证书盖章。

二、工作要求

1.根据教育厅要求，各单位要继续加大力度对沉积科研项目进行清理，本次清理范围主要为2019年（含）以前立项的省教育厅科研计划项目。各校要高度重视，对超期项目进行自查，做到底数清，并拟订后续处理方案（包含经费使用与结余情况），各校要积极督促项目负责人按照结题（验收）要求准备相关材料并提交。对无正当理由拒不结题的项目负责人要收回科研经费，并计入科研诚信黑名单，严格限制其今后申报各级各类项目。对确实存在客观困难无法继续或研究失败的项目，要及时进行撤销处理，结余经费应予收回。

2. 各项目负责人要严格按照时间安排，按时提交待结题的科研项目。学校审核通过后将提交教育厅专家审核，专家对审核不通过的项目将在系统中进行详细备注，项目负责人请按照专家反馈意见进行修改。

三、结题时间安排

1. 校内审核工作将于4月15日结束，请项目负责人在此日期前尽快完成系统材料上传及提交工作，逾期不予受理。

2. 学校审核结束后，请各单位科研秘书老师于4月19日前将纸质版材料（结题证书及相关材料）统一报送科技处计划项目科。材料填写及装订要求见附件。

四、结题材料要求

请相关负责人登陆“陕西教育科研综合管理系统”（网址：http://kygl.sneducloud.com/）（忘记用户名密码者请学院科研秘书统一联系科技处计划项目科找回），按照系统要求填写相关内容，并在结题文档界面上传完整的结题材料，包括：1.盖章的项目责任书；2.项目研究报告（5000字及以上）；3.研究成果附件（格式要求：论文必须是正式发表已刊出，中文期刊论文附期刊封面+版权页+目录+首页+项目号标注页+检索证明等；外文附首页及全文+项目挂号标注+检索证明等；专利附授权书或受理通知书复印件；研究生培养附学位论文封面复印件。）。注意：所有上传文档请正确命名，以便审核查对。

项目负责人确认以上材料全部准确无误后于4月15日前完成在线审核，待系统中显示“学校审核通过”状态时，下载打印《项目总结报告》（即：《结题申请书》）一式三份，将结题申请书与系统中上传的附件材料纸质版（一式一份）装订在一起。装订顺序为：结题申请书、项目责任书、研究工作报告、各类附件材料。系所意见处要求科研副院长填写意见后签名（章）并加盖学院公章。其余两份结题申请书不用装订附件。

结题材料纸质版由学院统一报送，过期不予受理。

五、注意事项

1. 已达到结项时间且满足以下2个条件的项目可申请结题（缺一不可）：（1）研究报告1份，论文至少2篇，其中至少1篇核心论文；（2）论文必须为正式发表，并在文中有“该成果受陕西省教育厅科研计划项目（编号*******）资助”字样。

2. 论文需扫描期刊封面、版权页、目录及正文，外文论文需附检索证明，每篇论文1个pdf文件。

未尽事宜，请及时与科技处计划项目科联系。

联系人：王远栋

联系电话：88302962

邮箱：likeky@nwu.edu.cn

 

 

          科技处

                                                                         2021年4月2日