校内各单位：

为加强TB SPORTS因公出国管理工作的计划性和实效性，根据上级单位通知精神，现启动2020年因公临时出访计划（3个月以下的出访任务）的报送工作。

一、基本要求 

（一）行政出访团组

1、各单位应按照《天博·（中国）|官方网站因公出国管理规定》的有关内容，结合本单位实际情况，确定2020年度重点交流项目，并根据项目需要报送行政出访计划。

2、出访计划应有明确目的和实质性内容，不得报送照顾性和无实质内容的一般性出访计划。

     3、未列入计划团组原则上不予审批。未上报出访计划的单位，原则上不安排因公行政出访。

4、出访团组不超过6人，按照1国5天2国8天3国10天的原则制定出访计划。团组出访时间和路线应紧凑、合理，体现“勤俭外事”原则。

    5、带队老师执行学生短期交流项目，带队老师和学生数量按照1:10配比，原则上执行1国（地区），不超过2个城市，出访时间与邀请函保持一致。

    （二）教学科研团组

    以参加学术会议、科学研究、学术交流等为出访任务的教学科研类出访团组，出访时间、人数、国家数根据实际需要进行安排，出访人员的学术身份应与出访任务相一致。

二、报送材料

拟报送计划单位请于2019年9月29日12点前将《2020年度因公临时出国计划情况总表》《2020年度因公临时出国计划汇总表》纸质版一份报送至国际合作部出国管理办公室，同时将电子版excel表格发送到phoebehui82@126.com 。学校将根据上级主管单位通知精神，结合校内单位报送的出访计划，研究确定2020年校级因公临时出访计划。

三、联系咨询

未尽事宜，请咨询国际合作部出国管理办公室。

联系人：张兆慧

      联系电话：88303863

附件：《2020年度因公临时出国计划情况总表》及《2020年度因公临时出国计划汇总表》.xls

                                       国际合作部

                                   2019年9月25日