关于做好2021届毕业生合影照片归档工作的通知

各院、系及有关单位:

毕业生合影照片是学校教学档案和学生档案的重要组成部分,是珍贵的档案资料,具有重要的保存及利用价值,为今后各单位查询及利用方便,做到应归尽归,根据各单位毕业生合影进度,现就做好2021届毕业生合影照片归档工作通知如下:

一、归档范围

2021届毕业生合影照片(2020届及以前的毕业生合影如有照片也需要归档)。

二、归档时间

2021年9月30日以前

三、归档内容及要求

1.归档内容:电子照片+照片文字说明

2.电子照片要求:JPG格式,要求图像清晰,尽量为原图,照片题名应为“2021年XX学院(系)XX班毕业合影”。

3.照片的姓名文字说明要求:按附件1依次写清姓名,学院/系/单位负责人姓名后用()注明职务,教师姓名后用()注明“教师”。

4.可发邮件至:20195541@nwu.edu.cn

联系人:许老师  联系电话:88302979


附件1:照片文字说明

                                                        

                                                    档案馆  

                                                  2021年6月17日


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